No deje que el miedo le paralice y comience con saber dónde está para determinar dónde quiere llegar.
LPMP cuenta con recursos con más de 15 años de experiencia en lograr que cada compañía logre sus metas y aspiraciones. ¿Cómo lo logramos? Con los mejores gerentes de proyectos. Nuestro equipo comienza estructurando un plan de trabajo para identificar los logros de su empresa o proyecto. Este plan incluye: la persona responsable de cumplir con cada tarea, el tiempo que conlleva realizarla y la fecha límite para completarla. También se determina el entregable que evidencie el logro y según la necesidad del cliente, el estatus y/o prioridad de cada tarea.
En muchas ocasiones, los planes de trabajo se comienzan a ejecutar pero la falta de monitoreo y seguimiento a tareas específicas e hitos (mejor conocidos como “milestones”) alineados al cumplimiento de cada logro, es una de las principales razones que llevan a las empresas al incumplimiento de sus metas y objetivos.
Día a día surgen nuevas ideas, retos, tareas y responsabilidades que nos pueden desviar del propósito inicial y nos llevan a un nuevo objetivo que requiere de nuevas tareas. Y ustedes dirán: ¿pero esto no es malo? La realidad es que no lo es. Sin embargo, nuestros gerentes de proyectos conocen que la metodología correcta es recurrir al plan original y evaluar: ¿Se debe mantener el alcance principal? o ¿Debemos ampliar el alcance?¿Trabajamos otro proyecto o esta nueva idea es parte del proyecto anterior? ¿Se solicitarán cambios utilizando el control de cambios?
Otro aspecto a tomar en consideración al momento de añadir el alcance o cambiar el plan original es ¿esta nueva idea tiene un alcance real? ¿contamos con los recursos necesarios para lograrlo? ?¿Es este el momento ideal para realizarlo?
¡No se asuste! Nuestro equipo se encarga de evaluar todas las variables que pueden afectar, tanto positiva o negativamente, el desarrollo del proyecto y apoyarles en la implementación, monitoreo y evaluación.
Para medir los resultados, además del cumplimiento del plan de trabajo, contamos con mecanismos de evaluación y con la asesoría que nos permiten generar métricas de satisfacción y datos que brindan una mejor y mayor visibilidad a las partes interesadas (stakeholders).
LPMP estamos listos para espantar todos esos retos, apoyarles en la implementación de la metodología de gerencia de proyectos y el proceso de identificación de necesidades, recursos, metas y objetivos.