El mundo de la contratación federal puede ser muy intimidante debido al alto nivel de tecnicismo y el lenguaje que lo distingue.
Actualmente, en LPMP, nos encontramos desarrollando nuestra división de contrataciones federales y reconocemos lo complejo que puede ser adentrarse en el sector de la contratación federal, especialmente ante el vocabulario regularmente utilizado. Es por esto que, con el propósito de incentivar que más negocios puertorriqueños se adentren al área federal, presentamos definiciones generales de algunos conceptos que regularmente son utilizados en la contratación federal. Estos son:
- North American Industry Classification System (NAICS): códigos de seis dígitos que clasifican las empresas en función de los productos o servicios que ofrecen.
- Contracting Officer: empleado/a del gobierno federal que, cuando se la otorga la autoridad, adjudica, administra o da por terminado un contrato. Son los responsables de asegurar la realización de todos los servicios necesarios para una contratación efectiva, asegurando el cumplimiento de los términos del contrato.
- Forecast: herramienta mediante la cual las agencias federales proporcionan información sobre las oportunidades de contratación anticipadas. Asiste en la planificación al ayudar a los contratistas a conocer potenciales oportunidades de contratación temprano en el proceso.
- Office of Small & Disadvantaged Business Utilization (OSDBU): oficinas de asesoramiento encargadas de promover el uso de compañías pequeñas y minoritarias en contrataciones o subcontrataciones federales.
- Prime Contractor: compañía que entra en un contrato directo con el gobierno federal. Son responsables de seguir el progreso del proyecto, monitorear los costos del proyecto y administrar los trabajos de los subcontratistas. Para poder ofrecer servicios como un prime contractor, la compañía debe estar registrada en System for Award Management (SAM).
- Request for Proposal (RFP): tipo de solicitud donde las agencias piden propuestas de los vendedores y exponen los requerimientos, términos y condiciones anticipadas, instrucciones para solicitar y cómo estarán evaluando las propuestas sometidas.
- Set-aside: solicitudes reservadas por el gobierno federal, donde limita la competencia de ciertos contratos a pequeños negocios certificados (Woman Owned, HubZone, Veteran Owned, entre otros).
- Solicitation Number: número de identificación alfanumérico que consiste de 13 a 17 caracteres asignado a cada solicitud del gobierno federal para comunicar los requisitos gubernamentales a posibles contratistas.
- Sources Sought (SS)o Request for Information (RFI): tipo de solicitud presentada por las agencias federales para investigar el mercado y determinar si existe un número adecuado de vendedores cualificados para cumplir con el servicio requerido por la agencia.
- Subcontractor: compañía que ofrece sus servicios especializados a prime contractors para cumplir con el contrato gubernamental adjudicado al prime contractor.
Actualmente existen en Puerto Rico varias organizaciones que proveen servicios gratuitos a empresarios puertorriqueños interesados en explorar el mercado de contrataciones con el gobierno federal. Si quieres información específica de cuáles son esas organizaciones o sobre nuestra experiencia en este caminar, puedes contactarnos. Si eres un contratista o recipiente de fondos federales en busca de otras organizaciones con quienes colaborar para aumentar temporalmente tu personal o expertise, estamos a la orden.
LPMP como organización tiene un compromiso social, está centrado en el crecimiento económico y la reducción de las desigualdades. Con este propósito en mente , LPMP colabora con pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro para apoyar su crecimiento y sostenibilidad, en este caso fortalecer su inserción en el manejo de fondos federales.